Cała aplikacja zaczyna się od pracy, nie od menu

Panel główny jest mapą bieżącej pracy. Rozdziela codzienne operacje, analizę i kontrolę oraz dane podstawowe, a jednocześnie daje szybkie akcje: wrzucenie dokumentu, utworzenie umowy i uruchomienie konfiguratora kategorii.

• Widoczne moduły zależne od pakietu i uprawnień
• Szybkie akcje bez szukania formularza
• Wyszukiwanie kontrahenta w górnym pasku

System grupuje sprawy po terminie, na dziś, wkrótce i bez terminu

Zadania powstają z realnych zdarzeń: kończącej się umowy, brakującej kwoty listy płac, niepotwierdzonej płatności czy rozbieżności w integracji. Alert mówi, co się stało, a zadanie prowadzi do decyzji i zamknięcia sprawy.

• Powód, skutek i działanie w jednym wierszu
• Rodzaje: po terminie, wygasająca umowa, wpłata bez dopasowania, zmiana statusu VAT
• Reguły powiadomień ustawia firma — nie są zaszyte w kodzie

Przychody, terminy i potwierdzenia płatności w jednym rejestrze

Rejestr łączy dokument sprzedażowy z kontrahentem, kategorią, terminem i wpłatą. Znaczniki pokazują źródło dokumentu oraz stan potwierdzenia, a filtr struktury pozwala od razu zobaczyć, z czego powstaje przychód.

• Statusy: opłacone, oczekujące i po terminie
• KSeF, OCR i Fakturownia oznaczone przy dokumencie
• Rotacja należności i podział przychodów

Koszt od dokumentu źródłowego aż do płatności i refaktury

Dokument kosztowy ma jedno miejsce niezależnie od tego, czy pochodzi z KSeF, OCR czy Fakturowni. Rejestr pokazuje VAT, termin, płatność, kategorię oraz informację, czy koszt powinien wrócić od kontrahenta.

• Koszty stałe i zmienne
• Kwota VAT do odliczenia
• Pozycje do refakturowania i brakujące powiązania

Miesiąc, na który patrzysz jak na kalendarz, a nie jak na listę

Każde zdarzenie płatnicze — faktura, rata, składka, rozliczenie z umowy — stoi w dniu, w którym się wydarzy, w barwie mówiącej o stanie: rozliczone, przed terminem, po terminie. Barwy kategorii wybiera najemca i są zapisane przy jego danych, więc ten sam kalendarz u dwóch firm może wyglądać inaczej i to jest zamierzone. Widok miesiąca, tygodnia i listy to trzy spojrzenia na jeden zbiór, nie trzy osobne moduły.

• Dzień dzisiejszy wyróżniony, zdarzenia po terminie na wierzchu
• Widok miesiąca, tygodnia i listy nad jednym zbiorem danych
• Barwy kategorii wybiera firma — to dane, nie ustawienie motywu

Zobacz najniższy punkt, zanim w niego wejdziesz

Prognoza tygodniowa liczona z terminów faktur, harmonogramów umów i rozliczeń cyklicznych — nie ze średniej z przeszłości. Wiesz nie tylko ile pieniędzy będzie na koniec miesiąca, ale w którym tygodniu saldo zejdzie najniżej i co je tam sprowadzi. Zapas gotówki jest liczony w miesiącach przy dzisiejszym tempie wydatków, a wpływy niepewne — faktury po terminie — są wydzielone, żeby prognoza nie liczyła na pieniądze, których może nie być.

• Wpływy i wypływy tydzień po tygodniu, 4 / 8 / 13 tygodni
• Zapas gotówki w miesiącach przy dzisiejszym tempie
• Wiekowanie należności: do 7 dni, 8–30, 31–60, powyżej 60

Wpisujesz NIP — resztę pobieramy my

Nazwa, adres i forma prawna przychodzą z GUS i CEIDG, status VAT z wykazu podatników, numer rachunku z białej listy, a kontrahent unijny jest sprawdzany w VIES. Nie zakładasz kont u dostawców rejestrów i nie wpisujesz kluczy — to jest po naszej stronie, bo dostęp do rejestrów publicznych jest darmowy i nie zależy od tego, kim jesteś. Kartoteka pokazuje obrót, zaległości i historię sprawdzeń, więc widać nie tylko kto to jest, ale jak z nim było.

• GUS, CEIDG, wykaz podatników VAT, VIES, KRS — po jednym numerze
• Historia sprawdzeń: kiedy status VAT się zmienił i na jaki
• Obrót i zaległości przy kontrahencie, nie w osobnym raporcie

Z listy kontrahentów przechodzisz do pełnego obrazu współpracy

Kartoteka łączy przychody, faktury, wpłaty, umowy, dokumenty i refaktury konkretnego kontrahenta. Dzięki temu ocena współpracy nie wymaga przechodzenia przez kilka osobnych rejestrów.

• Faktury i należności kontrahenta
• Umowy, dokumenty i terminy
• Wpłaty, refaktury i podatki w jednym kontekście

Umowa, jej dokumenty, etapy i rozliczenie w jednym widoku

Rejestr pokazuje pełny cykl życia umowy: warunki, dokumenty, aneksy, etapy, zobowiązania, terminy oraz kwoty już rozliczone i pozostałe. Szczegóły otwierają się w panelu bocznym bez utraty kontekstu listy.

• Drzewo wersji i aneksów — co obowiązywało którego dnia
• Faktury z umów wystawiane automatycznie, z powrotem do rejestru
• Ostrzeżenie o wygaśnięciu z kwotą, która zniknie z prognozy

Umowa tworzy gotowe zamówienie do systemu fakturowego

OneView wylicza, co i za jaki okres należy zafakturować, a następnie przekazuje zamówienie do Fakturowni. Na jednym ekranie widać pozycje otwarte, wysłane, błędy i dokumenty zamknięte w miesiącu.

• Automatyczne pozycje wynikające z warunków umowy
• Ręczne zamówienia i refaktury w tej samej kolejce
• Status odpowiedzi z Fakturowni

To, co i tak zapłacisz — policzone, zanim policzysz cokolwiek innego

Abonamenty, najem, licencje, składki i ubezpieczenia z cyklem miesięcznym, kwartalnym, półrocznym i rocznym w jednym miejscu, z jedną arytmetyką okresów. Ta sama arytmetyka zasila prognozę Cash Flow, więc kwartalna polisa nie wypłaszcza się w dwunastu równych ratach, tylko stoi w miesiącu, w którym naprawdę wypadnie. Pozycja pilnuje też dowodu: jeśli rodzaj rozliczenia oczekuje faktury, brak dokumentu jest widoczny, a nie domyślny.

• Cykl miesięczny, kwartalny, półroczny i roczny na jednej arytmetyce
• Prognoza obciążenia stałego z widocznymi skokami kwartalnymi
• Brakujący dowód jest widoczny, a nie domyślany

Kwota do wypłaty i rzeczywisty koszt firmy w jednym wierszu

Lista płac zbiera kwotę brutto, potrącenia, wypłatę, koszt firmy oraz terminy przelewu, ZUS i podatku. Brakująca kwota staje się zadaniem, więc koszt umowy nie pozostaje zaniżony.

• Brutto, potrącenia i do wypłaty
• Koszt firmy oraz terminy ZUS i podatku
• Kontrola umów, które nie weszły na listę

Wiesz, co poniosła firma i ile wróciło od kontrahentów

Rachunek refaktur pokazuje koszty poniesione na rzecz kontrahentów, pozycje przypisane, zrefakturowane, zapłacone i jeszcze niewystawione. Nieprzypisane koszty można rozdzielić zbiorczo.

• Koszty nieprzypisane do kontrahenta
• Saldo do refakturowania
• Kontrola wystawienia i wpływu

Koszt platformy, faktura i refaktura klienta w jednym rozliczeniu

Moduł porównuje raport kosztów platform reklamowych z dokumentami kosztowymi i pokazuje saldo do przeniesienia na klienta. Rozliczenia są prowadzone miesiącami i zachowują historię każdego kontrahenta.

• Konta reklamowe i kampanie
• Koszty z raportu platformy kontra faktury
• Refaktura i status zapłaty

PDF, zdjęcie paragonu i wyciąg bankowy — jedna droga

Nie ma trzech uploaderów dla trzech rodzajów plików: jest jedno wejście, które samo rozpoznaje, czym jest wrzucony dokument. Faktura idzie przez OCR i model językowy, wyciąg bankowy przez parser arkuszy i dopasowanie do faktur, paragon przez rozpoznanie zdjęcia. Praca dzieje się w tle, w kolejce z licznikiem — możesz zamknąć ekran, a rozpoznawanie nie przerwie się dlatego, że nikt na nie nie patrzy.

• Rozpoznanie pól z podglądem przed zapisem do rejestru
• Wyciąg bankowy dopasowywany do faktur — reszta pokazana, nie ukryta
• Kolejka w tle z licznikiem: praca długa nie biegnie w oknie przeglądarki

Czytamy z KSeF. Nie wysyłamy tam nic — i nigdy nie będziemy

One View pobiera z Krajowego Systemu e-Faktur faktury przychodowe i kosztowe, potwierdzenia UPO i kody, po to i tylko po to, żeby zasilić Twoje rejestry analityczne. Odczyt biegnie automatycznie co kilka godzin, a dokument, którego nie da się jednoznacznie przypisać, czeka na Twoją decyzję zamiast trafiać gdziekolwiek. Integracja jest odbiorcza z założenia, nie z braku czasu na drugą stronę: system nie wystawia faktur w KSeF i nie prowadzi żadnej komunikacji wychodzącej do urzędów.

• Automatyczny odczyt co kilka godzin, z potwierdzeniami UPO
• Dokument bez jednoznacznego przypisania czeka na decyzję
• Zero komunikacji wychodzącej do KSeF i do urzędów

Widok właściciela: marża, wynik i ryzyko koncentracji

To nie jest ten sam pulpit co na wejściu — tu nie ma dokumentów do klikania, tylko liczby, z których podejmuje się decyzje. Marża operacyjna, wynik narastająco rok do roku, udział kosztów stałych w przychodzie i udział poszczególnych kontrahentów. Koncentracja jest pokazana wprost, bo trzej klienci dający 73% przychodu to fakt, o którym lepiej wiedzieć przed rozmową o przedłużeniu umowy niż po niej.

• Marża, wynik narastająco i udział kosztów stałych
• Udział kontrahentów w przychodzie — koncentracja na wierzchu
• Wnioski nazwane wprost, nie zostawione do wyczytania z wykresu